Konsultan Desain Grafis untuk ASEAN Science and Technology Fellowship

Kerangka Acuan

PROFIL ORGANISASI

ASEAN Foundation adalah organisasi dari dan untuk masyarakat ASEAN. Yayasan ini berdiri karena satu visi: membangun Komunitas ASEAN yang kohesif dan sejahtera.

Sebagai badan ASEAN, Yayasan ini bertugas untuk mendukung ASEAN terutama dalam mempromosikan kesadaran, identitas, interaksi dan pengembangan masyarakat ASEAN.

Melalui berbagai proyek bertema Seni dan Budaya, Pembangunan Komunitas, Pendidikan dan Media, ASEAN Foundation memberdayakan masyarakat ASEAN untuk berkontribusi dalam pembangunan Komunitas ASEAN.

ASEAN S&T Fellowship berada di bawah area tematik ASEAN Foundation untuk pendidikan.

Untuk info lebih lanjut tentang ASEAN Foundation, kunjungi: www.aseanfoundation.org

RINGKASAN PROYEK

ASEAN Science and Technology (S&T) Fellowship merupakan program kemitraan antara ASEAN Foundation, ASEAN Committee on Science, Technology and Innovation, ASEAN Secretariat dan Pemerintah AS melalui US Agency for International Development (USAID) yang memberikan kesempatan bagi para ilmuwan di Asia Tenggara untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan analitis mereka dalam mempromosikan pembuatan kebijakan berbasis bukti di wilayah tersebut.

Ini adalah proyek tiga tahun yang berlangsung dari Oktober 2017 hingga Oktober 2020. Sejak dimulai pada tahun 2014, inisiatif ini telah berupaya untuk mendukung dan mendorong para ilmuwan muda di Asia Tenggara untuk bekerja sama dengan pembuat kebijakan dalam mengintegrasikan Komunitas ASEAN dan memajukan kerja sama regional.

Tentang prioritas strategis ASEAN. Program ini mendukung implementasi ASEAN Plan of Action on Science, Teknologi dan Inovasi 2016-2025 dengan mengutamakan prioritas terpentingnya sebagai tema program.

Melalui program ini, fellows ditunjuk ke kementerian terkait di negaranya masing-masing untuk melanjutkan penelitian dalam topik keahlian mereka di bidang prioritas Komunitas ASEAN.

Mengikuti program American Association for the Advancement of Science and Technology Policy Fellowship Programme dan diujicobakan oleh proyek ASEAN-US Partnership for Good Governance, Equitable and Sustainable Development and Security (PROGRESS), fellowship sejauh ini telah memberdayakan 69 fellowship.

Di bawah pengelolaan ASEAN Foundation, persekutuan ini kini memasuki siklus kelima.

Tema tahun ini adalah Ekonomi Digital, Startup dan Sains Inovatif, Teknologi dan Inovasi untuk Tujuan Pembangunan Berkelanjutan PBB.

Info lebih lanjut tentang ASEAN S&T Fellowship, kunjungi https://aseanstfellowship.aseanfoundation.org/

OBJEKTIF

Program ASEAN S&T Fellowship berupaya menampilkan rekomendasi kebijakan yang dihasilkan oleh 17 ASEAN S&T Fellows periode 2019-20 selama masa fellowship mereka di berbagai instansi pemerintah di Brunei Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Thailand dan Vietnam Nam dalam bentuk dokumen ringkasan kebijakan.

Dokumen policy brief ini juga dibuat dengan tujuan untuk menginspirasi para ilmuwan, peneliti, praktisi dan pembuat kebijakan di ASEAN untuk mendukung pembuatan kebijakan berbasis bukti di negara masing-masing dan di kawasan.

Ringkasan kebijakan terakhir akan disebarluaskan ke seluruh pemangku kepentingan utama di kawasan, seperti Sekretariat ASEAN, Komite Sains, Teknologi dan Inovasi ASEAN, para donor dan mitra lainnya.

Editor Ringkasan Kebijakan akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk akhir tidak hanya berisi rekomendasi kebijakan yang komprehensif tetapi juga dapat didekati dan mudah dipahami.

Selain ringkasan kebijakan, Yayasan akan membuat dua laporan proyek dan satu lembar fakta yang mencakup tonggak pelaksanaan dan menampilkan kunci keberhasilan dan pembelajaran dari program persekutuan.

Peran Konsultan Desain Grafis sangat penting dalam memastikan bahwa dokumen-dokumen ini dirancang dan disajikan dengan baik.

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

Kumpulan Policy Brief yang dirancang dengan baik yang diproduksi oleh 17 ASEAN S&T Fellows angkatan 2019-20
Laporan Proyek Akhir ASEAN S&T Fellowship yang dirancang dengan baik yang mencakup tiga tahun pelaksanaan proyek
Laporan Proyek Tahun 3 ASEAN S&T Fellowship yang dirancang dengan baik yang mencakup implementasi proyek 2019/20
Lembar fakta dampak ASEAN S&T Fellowship yang dirancang dengan baik

TUGAS

Konsultan Desainer Grafis akan melakukan tugas-tugas berikut ini:

Berkonsultasi dengan ASEAN Foundation untuk membuat dan menyarankan ide desain
Memberikan saran format dan bahan terbaik untuk output yang diharapkan
Memimpin pengembangan desain dengan memahami pesan yang coba disampaikan oleh konten
Memastikan bahwa pengembangan desain sesuai dengan regulasi branding ASEAN Foundation dan pedoman branding dan penandaan USAID
Tinjau tata letak akhir atau templat dan sarankan perbaikan sesuai kebutuhan
Pimpin dalam persiapan paket pencetakan (semua file tata letak dan desain) untuk pencetakan publikasi dan mencetak satu sampel / mock up
Menyediakan elemen grafis dasar, seperti gambar fotografi, infografis, ilustrasi
Kemampuan untuk membuat infografis yang efisien dan menarik

KETEPATAN WAKTU

Keluaran

Penjelasan

Linimasa

Policy Brief

(hingga 50 halaman)

Terdiri dari:

- 17 policy brief yang ditulis oleh 17 fellows yang mencakup berbagai bidang di bidang sains, teknologi dan inovasi. Masing-masing orang akan menulis satu policy brief yang terdiri dari maksimal dua halaman.

- 1-2 halaman Kata Pengantar

- 0.5-1 halaman tentang Fellowship

- 0,5-1 halaman Terima Kasih

- 1-2 halaman Tentang Penyelenggara

- 2-3 halaman Kesaksian Fellows

0-20 Sept 2020: terima materi dari AF

30 September 2020: mengirimkan 1 ^st draft AF

1-15 Okt 2020: proses review dan perbaikan

16 Okt 2020: serahkan draf final ke AF

Laporan Akhir Program ASEAN S&T Fellowship

(hingga 100 halaman)

Laporan tersebut harus mencakup seluruh pelaksanaan program secara komprehensif dari tahun 2017 hingga 2020.

25 Sept 2020: terima materi dari AF

10 Oktober 2020: mengirimkan 1 ^st draft AF

11-28 Okt 2020: proses review dan perbaikan

29 Okt 2020: serahkan draft final ke AF

Laporan Tahunan Tahun 3 Program ASEAN S&T Fellowship

(hingga 80 halaman)

Laporan tersebut diharapkan mencakup pelaksanaan program pada tahun 2019-2020.

30 Sept 2020: terima draf dari AF

15 Oktober 2020: mengirimkan 1 ^st draft AF

16-28 Okt 2020: proses review dan perbaikan

29 Okt 2020: serahkan draft final ke AF

Lembar Fakta ASEAN S&T Fellowship

Lembar fakta yang berisi tokoh-tokoh dampak, kisah sukses, dan testimoni positif dari rekan-rekan untuk menunjukkan dampak positif dari program.

20 Sept 2020: terima draf dari AF

1 Oktober 2020: mengirimkan 1 ^st draft AF

2-24 Okt 2020: proses review dan perbaikan

25 Okt 2020: serahkan draf final ke AF

REMUNERASI DAN JADWAL PEMBAYARAN

Proposal harga harus menunjukkan "jumlah sekaligus" yang "termasuk semua" untuk tugas-tugas yang ditentukan dalam kerangka acuan.

Pembayaran akan dilakukan setelah penyerahan dan persetujuan kiriman seperti di atas, dan sertifikasi oleh Direktur Eksekutif.

Jumlahnya akan tergantung pada kiriman yang disebutkan di atas dan dokumen pendukung yang dilengkapi oleh konsultan dan diterima / disetujui oleh Direktur Eksekutif.

Keluaran harus disampaikan dalam jadwal yang disepakati, tanpa penyerahan dan persetujuan kiriman, Konsultan tidak akan menerima pembayaran apapun karena dia menginvestasikan waktu untuk penugasan ini.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

Penting

Kemampuan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak desain khususnya Adobe Suite termasuk InDesign, Photoshop dan Illustrator dan CorelDraw.
Pemahaman yang sangat baik tentang branding
Yang dibutuhkan adalah kreativitas, orisinalitas, kefasihan Ide, urutan informasi dan sensitivitas masalah
Harus memperhatikan detail
Kemampuan yang ditunjukkan untuk bekerja di bawah jadwal yang ketat dan menyampaikan materi yang tepat waktu dan berkualitas • Berpengalaman dalam merancang publikasi dan laporan proyek
Kemampuan yang dapat ditunjukkan untuk bekerja di bawah jadwal yang ketat dan mengirimkan bahan yang tepat waktu dan berkualitas
Fleksibel dalam revisi dan menampung masukan Yang diinginkan
Pengalaman kerja sebelumnya dalam menangani dokumen proyek USAID
Memahami strategi branding dan menandai USAID
Pengalaman dalam mendesain Ringkasan Kebijakan